Kilpailulainsäädännön huomioiminen yhdistyksen toiminnassa
Puunjalostusinsinöörit ry (PI) on metsäteollisuuden ammattilaisten ja yritysten uudistumiskykyinen verkosto sekä jäsentensä osaamisen moderni kehittäjä. PI edistää alan vetovoimaa ja on kotimaassa sekä kansainvälisesti haluttu yhteistyökumppani.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys järjestää mm. erilaisia konferensseja, seminaareja, näyttelyitä ja muita tapahtumia, herättää eri tavoin kiinnostusta metsäteollisuutta kohtaan uravaihtoehtona sekä edistää koulutusta ja tutkimusta metsäteollisuudessa. Yhdistys ei osallistu jäsenorganisaatioidensa tai henkilöjäsentensä työnantajien kilpailullisiin päätöksiin, eikä näin ollen rajoita millään tavoin yritysten välistä kilpailua.
Yksi yhdistyksen perustavanlaatuisista arvoista on varmistaa, että kaikki sen toiminta ja hallinto toteutetaan asiaankuuluvan kilpailulainsäädännön mukaisesti. Kaikki yhdistyksen tapahtumiin ja hallintoon osallistuvat henkilöt ja organisaatiot ovat velvollisia varmistamaan, että toiminta on täysin moitteetonta ja että he toimivat aina täysin kilpailulainsäädännön mukaisesti.
Käytännössä tämä tarkoittaa, että kaikessa yhdistyksen toiminnassa ja hallinnossa emme keskustele tai vaihda luottamuksellisia ja ei-julkisia tietoja aiheista, joilla voi olla vaikutusta yritysten tulevaan kilpailu-, hinta- ja markkinakäyttäytymiseen. Tällaisia aiheita ovat esimerkiksi:
- Hinnoittelu ja hinnoitteluun vaikuttavat tekijät, hinnoitteluperusteet, hinnoittelu ja tuottotavoitteet, alennukset, hinnoittelukomponentit, katteet ym.
- Osto ja myyntialueet sekä hankintalähteet
- Tuotantotavoitteet (lisäykset, rajoitukset), kapasiteetit, käyttöasteet
- Liikevaihtotiedot, myynnin ja ostojen volyymit, tuleva kysyntä, markkinaosuustiedot
- Kustannukset ja kustannusrakenteet
- Asiakkuuksia koskevat yksityiskohtaiset tiedot
- Työntekijöiden rekrytoimisen ja maksettavien palkkojen rajoittaminen
- Tulevat investoinnit, kaupallinen strategia ja liiketoiminnan kannalta merkittävät suunnitelmat (esim. projekti, markkinointi- ja investointisuunnitelmat, markkinoille tuloa ja sieltä poistumista koskevat suunnitelmat, tuotekehityssuunnitelmat ja tulevien tuotteiden ominaisuudet)
- Liikesalaisuuksiin luokiteltavat muut tiedot (sekä tekniset että kaupalliset)
Kaikkia hallinnon kokouksia varten laaditaan esityslista etukäteen. Keskustelu on pyrittävä pitämään esityslistan aiheissa. Kokouksista on aina laadittava pöytäkirja, johon on dokumentoitu paikalla olleet, kokouksen kulku ja käsitellyt aiheet.
Kaikki yhdistyksen toimintaan ja hallintoon osallistuvat ovat velvollisia huomauttamaan ja keskeyttämään keskustelu, jos syntyy epäily siitä, että keskusteltu aihe tai vaihdettu tieto on kilpailuoikeudellisesti ongelmallinen. Keskustelun lopettaminen on kirjattava pöytäkirjaan tai muulla tavalla todisteellisesti dokumentoitava.
Nämä säännöt koskevat kaikkea yhdistyksen toimintaa ja hallintoa, ja niitä on noudatettava kaikissa tilanteissa ja olosuhteissa. Kaikkien tilaisuuksien ja kokousten alussa muistutetaan kilpailuoikeuden noudattamisesta. Tätä kilpailulainsäädäntöä koskevaa lausuntoa päivitetään, jos Euroopan unioni tai kansallinen lainsäädäntö tai viranomaisten ohjeet antavat siihen aihetta.